3. ขั้นตอนในการนำเสนอ ผู้นำเสนอควรปฏิบัติตามขั้นตอนในการนำเสนองาน ดังนี้
3.1 ขั้นเตรียมตัว เป็นขั้นตอนที่ผู้นำเสนอต้องเตรียมตนเองให้พร้อม ทำความเข้าใจกับงานที่จะนำเสนอ ตั้งวัตถุประสงค์ในการนำเสนองาน วิเคราะห์ผู้รับข้อมูล สร้างหรือเลือกใช้สื่อและโพรโตคองก่อนนำเสนองาน
3.2 ขั้นนำเสนอ เป็นขั้นตอนในการถ่ายทอดข้อมูลให่แก่ผู้รับข้อมูล การนำเสนองานสามารถทำได้ 2 แนวทาง ได้แก่ การนำเสนองานกับผู้รับข้อมูลโดยตรง ซึ่งผู้นำเสนอจะต้องนำเสนองานกับผู้รับข้อมูลโดยใช้สื่อต่าง ๆ ช่วยในการนำเสนองาน และอีกแนวทางหนึ่ง คือ การนำเสนองานผ่านสื่อต่าง ๆ ซึ่งผู้นำเสนอจะไม่ได้พบกับผู้รับข้อมูลโดยตรง แต่จะนำเสนอผ่านสื่อประเภทต่าง ๆ แทน การนำเสนองานในขั้นตอนนี้ยังแบ่งเป็นขั้นตอนย่อยได้ดังนี้
